Blokovanie objednávok a nahrádzanie obrázkov

Photo Portal vám ponúka rôzne možnosti kontroly objednávok vašich zákazníkov a umožňuje vám manuálne odblokovať objednávky, ak si to želáte, čím získate úplnú kontrolu nad svojimi obrázkami. Existujú dva spôsoby blokovania objednávok.

Nahradiť obrázky pred objednaním

Vďaka tejto možnosti môžete ušetriť čas pri úprave fotografií a miesto pri nahrávaní súborov. Umožňuje vám nahrať obrázky bez úprav a v nízkom rozlíšení ako náhľad. Po vytvorení objednávky môžete pred jej schválením nahrať konečné obrázky upravené a vo vysokej kvalite. Túto možnosť nájdete v nastaveniach predaja vybranej galérie.

Musíte aktivovať možnosť Nahradiť obrázky pred objednaním. Takto sa vám po vytvorení objednávky zobrazí upozornenie na zmenu obrázka. Po aktivácii musíte kliknúť na tlačidlo Uložiť.

Keď zákazník dokončí nákup z tejto galérie, dostanete e-mail s oznámením o objednávke. Ak ju chcete spracovať, môžete kliknúť na uvedený odkaz alebo sa prihlásiť na fotoportál a prejsť na správu objednávok v rámci predaja.

Tu nájdete objednávku, ktorú váš zákazník uskutočnil, so stavom Čaká na výrobu obrázka. Ak na ňu kliknete, zobrazia sa všetky podrobnosti objednávky.

Tu bude potrebné nahrať upravené, vysokokvalitné súbory na tlač. V prípade, že ich ešte nemáte vyretušované, môžete si stiahnuť súbor CSV. Pomocou tohto súboru softvér, ktorý si vyberiete na retušovanie fotografií, napríklad Lightroom, otvorí iba fotografie, ktoré si vybral váš klient, čím vám ušetrí veľa času pri hľadaní súborov. Ak ste ich už vyretušovali, stačí ich len nahrať. Môžete ich nahrať po jednom kliknutím na položku Nahrať obrázok v každom z nich. V prípade, že vaše konečné súbory, ktoré sa majú nahrať, majú rovnaký názov ako súbory, ktoré sa majú nahradiť, môžete ich nahrať všetky naraz kliknutím na položku Hromadne nahrať všetky obrázky.

Po nahratí sa stav obrázkov zodpovedajúcim spôsobom zmení.

Dokonca môžete vykonať posledný orez finálneho obrázka podľa pomeru požadovaného v objednávke kliknutím na ikonu upraviť obrázok.

Na dokončenie objednávky stačí kliknúť na Odoslať objednávku do výroby. Po návrate do správy objednávok uvidíte, že stav objednávky bol aktualizovaný.

Manuálne schvaľovanie objednávok

Ak sú obrázky nahrané do všetkých vašich galérií finálne, vyretušované, vysokokvalitné súbory a chcete manuálne schváliť každú objednávku, môžete túto možnosť tiež ľahko aktivovať. Stačí prejsť do nastavení predaja a faktúr v rámci predaja a aktivovať možnosť Manuálne schvaľovať objednávky.

Po aktivácii budete musieť všetky zákazky zadané vašimi klientmi pred spustením do výroby manuálne schváliť v správe objednávok.