Správa používateľov

Táto funkcia je k dispozícii len v systéme Saal Prio Max.
Môžete udeliť inému používateľovi prístup do určitých oblastí svojho konta, aby ste mohli obaja pracovať na rovnakých fotografických záberoch alebo projektoch. Môžete definovať rolu pozvania a rozhodnúť, či chcete udeliť práva na úpravy alebo prístup len na prezeranie jednotlivých sekcií.

Pozvať používateľa

Ak chcete pozvať používateľa na svoje konto, kliknite na Správa používateľov na paneli Predaj. V tejto ponuke sa zobrazia všetci používatelia pozvaní do vášho účtu a ich stav. Ak chcete pridať nového používateľa, kliknite na tlačidlo Pozvať používateľa. Zobrazí sa ponuka na zadanie používateľa a jeho úlohy pre jednotlivé položky. Do poľa Používateľské meno zadajte e-mailovú adresu osoby, ktorej chcete udeliť prístup k vášmu účtu. Pod položkou Používateľské roly nájdete jednotlivé položky, ktoré presne definujú práva, ktoré majú byť udelené pozvanému používateľovi. Upozorňujeme, že tieto nastavenia môžete kedykoľvek zmeniť. Budete si môcť vybrať:

• Žiadny prístup. Zabráni pozvanému používateľovi v prístupe k určenej položke; žiadne možnosti prezerania alebo úprav.
• Zobraziť len. Umožňuje pozvanému používateľovi prezerať zadanú položku, ale nie je možné vykonávať žiadne akcie.
• Môže upravovať. Umožňuje pozvanému používateľovi upravovať zadanú položku s rovnakými oprávneniami ako vy.

Položky, pre ktoré môžete spravovať oprávnenia, sú tieto:

• Galérie. Spravovať oprávnenia a prístup pre všetky vaše galérie zobrazené v ponuke Galérie.
• Projekty. Spravujte oprávnenia a prístupy pre všetky svoje projekty zobrazené v ponuke Projects (Projekty).
• Pracovné miesta na fotografii. Spravujte práva a prístup pre všetky úlohy Photo Jobs vrátane používateľov, účastníkov, galérií a objednávok zadaných v rámci nich.
• Cenníky a produktové sady. Spravujte práva a prístup k svojim cenníkom a súborom produktov.
• Poukazy. Správa práv a prístupu k ponuke Poukážky.
• Správa objednávok. Spravujte práva a prístup k objednávkam zadaným na vašom účte, ktoré sa zobrazujú v ponuke Správa objednávok. Upozorňujeme, že informácie o príjmoch sa nezobrazia, ak je toto nastavenie povolené.
• Pracovný postup e-mailu. Spravujte práva a prístup ku všetkým svojim e-mailovým pracovným postupom.
• E-mailové šablóny. Spravujte práva a prístup ku všetkým svojim e-mailovým šablónam.
• Zobraziť príjmy. Umožňuje vám rozhodnúť, či sa vaše príjmy zobrazia pozvanému používateľovi pre povolené položky. Upozorňujeme, že v tomto poli nie je možné vybrať Môže upravovať.

Po nastavení práv kliknite na tlačidlo Používateľské roly. Na zadanú e-mailovú adresu bude odoslaná pozvánka obsahujúca odkaz na prijatie prístupu k vášmu účtu v rámci nastavenej konfigurácie.

Pozvaný používateľ

Pozvaný používateľ dostane e-mail s odkazom na prístup k vášmu účtu v rámci nakonfigurovaných rolí. Po kliknutí na odkaz sa otvorí pozvánka, ktorá umožní používateľovi prijať alebo odmietnuť pozvanie. Po prijatí si pozvaný používateľ môže vybrať, či sa chce prihlásiť do svojho vlastného účtu alebo do účtu, do ktorého bol pozvaný. Ak je vybraný účet s pozvánkou, pozvaný používateľ bude mať prístup k vášmu účtu podľa nastavenej konfigurácie.

Ak chce hosť prepínať účty, musí kliknúť na tlačidlo Prepnúť účet v pravom hornom rohu. vždy, keď sa pozvaný používateľ odhlási a znova prihlási, bude vyzvaný, aby si vybral, ktorý účet chce otvoriť.

Úprava a odstránenie prístupu

Kedykoľvek môžete upraviť oprávnenia pre akúkoľvek rolu alebo odstrániť prístup používateľa k vášmu účtu. V ponuke Správa používateľov kliknite na ikonu kľúča pre používateľa. Otvorí sa ponuka Oprávnenia k rolám vybraného používateľa, ktorá vám umožní zmeniť ich podľa potreby. Nezabudnite kliknúť na Uložiť, aby ste zmeny uložili.

Ak chcete pozvaného používateľa vymazať z účtu a zabrániť mu v prístupe, kliknite na tlačidlo Odstrániť v pravom stĺpci.