Nastavenie a prehľad

Foto úlohy - Nastavenie a prehľad

Funkcia Photo Jobs zjednodušuje spájanie viacerých fotení, napríklad fotografovanie rôznych tried v škole, pričom ponúka flexibilitu pri úprave nastavení a sledovaní štatistík v rámci týchto úloh. Zjednodušuje celý proces tým, že ponúka prispôsobiteľné nástroje na prispôsobenie každého pracovného postupu konkrétnym potrebám, pričom všetky sú pohodlne prístupné na jednom mieste a zabezpečujú jednoduché sledovanie každej relácie bez ohľadu na predmet.

Fotografom automatizuje mnohé časovo náročné úlohy, ako je registrácia, nahrávanie a organizácia fotografií a odosielanie e-mailov a oznámení. Táto automatizácia im uvoľní čas, aby sa mohli sústrediť na zachytenie dokonalého okamihu.

Zákazníkom ponúka okamžitý prístup k fotografiám rýchlym naskenovaním kódu QR alebo odkazu, čím poskytuje dodatočnú kontrolu a bezpečnosť. Zákazníci získajú exkluzívny prístup k vlastným galériám a môžu svoje snímky ďalej chrániť pomocou ochrany heslom.

K fotozáberom je možné pristupovať z predajného panela. Ak chcete pridať fotografickú úlohu, jednoducho kliknite na tlačidlo Pridať. Zobrazí sa ponuka, do ktorej môžete zadať potrebné informácie podľa nasledujúceho postupu:

Ponuka Nová fotografická úloha

Názov: Zadajte názov svojej fotozálohy. Tento údaj slúži len na interné použitie a nebude sa zobrazovať vašim klientom.
Typ fotografie: Vyberte typ fotenia.
Dátum fotografovania: Zadajte dátum fotenia.
Začať zverejňovať: Zadajte, kedy chcete začať predávať fotografie.
Ukončenie zverejňovania: Zadajte, kedy chcete predaj fotografií ukončiť.
Cenník: Vyberte cenník, ktorý sa má použiť na galérie v rámci tejto úlohy s fotografiami.
Voliteľné: Cenník pre skupinové fotografie: V prípade potreby vyberte iný cenník, ktorý sa má v prípade potreby použiť na skupinové fotografie.
Akcia: Voliteľne nastavte propagáciu pre fotografickú úlohu. Viac informácií nájdete v článku Propagácie.
Pracovný postup e-mailu: Vyberte e-mailový pracovný postup, ktorý ste predtým nastavili v paneli predaja. Ďalšie informácie nájdete v článku E-mailový pracovný postup.

Po vyplnení všetkých potrebných údajov kliknite na Pokračovať a pokračujte.

Nové možnosti fotografickej úlohy

Zobrazí sa ponuka, ktorá ponúka rôzne možnosti pokračovania v práci s fotografiou:
Používanie online registrácie: Účastníci sa môžu pred fotením automaticky zaregistrovať prostredníctvom online formulára. To zahŕňa podpísanie dohody o ochrane údajov a súkromia. Pre každého registrovaného účastníka sa automaticky vytvoria QR karty. Viac informácií nájdete v článku Online registrácia.
Prázdne karty s QR kódom: Pre každého účastníka sa vytvoria QR karty obsahujúce dohodu o ochrane osobných údajov, ktorú budú musieť účastníci pred fotografovaním podpísať. Tieto karty QR bude potrebné vytlačiť, odfotografovať ich spolu s účastníkmi a nahrať, aby sa snímky automaticky roztriedili a vytvorili jednotlivé galérie pre každého účastníka. Ďalšie informácie nájdete v článku Prázdne karty s QR kódom.
Import cez CSV: Ak už máte zoznam účastníkov, môžete importovať súbor CSV a automaticky vytvoriť galérie pre každého účastníka. Upozorňujeme, že súlad s nariadením GDPR je potrebné riešiť manuálne pre každého účastníka. Viac informácií nájdete v článku Import cez CSV.
Používanie manuálneho triedenia: Celý proces sa vykonáva ručne bez kariet QR. Súlad s GDPR pre každého účastníka bude tiež potrebné spravovať ručne. Viac informácií nájdete v článku Ručné triedenie.

Po výbere uprednostňovanej možnosti a vykonaní potrebných krokov sa vytvorená fotografická úloha zobrazí v ponuke spolu s ostatnými fotografickými úlohami. Získate tak rýchly prehľad o všetkých vašich fotozákazkách vo forme tabuľky s príslušnými informáciami.

Ponuka fotoúloh

Pomocou vyhľadávacieho poľa v pravom hornom rohu môžete vyhľadať fotografickú úlohu podľa názvu. Kliknutím na ľubovoľnú fotografickú úlohu v rámci karty alebo kliknutím na ikonu kľúča ju otvoríte, čo vám umožní spravovať a skontrolovať všetky jej podrobnosti.

Vnútri úlohy s fotografiou

V pravom stĺpci nájdete niekoľko tlačidiel na správu rôznych aspektov v rámci každej fotoúlohy, a to nasledovne:

Všeobecné: Táto časť umožňuje prístup a správu všetkých nastavení a skupín vytvorených v úlohe Photo Job. Viac informácií nájdete v článku Všeobecná ponuka.
Zákazníci: Umožňuje spravovať a prezerať kontakty spojené s úlohou Photo Job. Ďalšie informácie nájdete v článku o ponuke Zákazník.
Účastníci: Táto časť obsahuje všetky informácie o osobách, ktoré sa majú fotografovať. Ďalšie informácie nájdete v článku Účastníci.
Objednávky: Tu nájdete všetky objednávky zadané v rámci fotografickej úlohy. Ďalšie informácie nájdete v článku Objednávky.
Kódy QR: Táto ponuka poskytuje prístup k stiahnutiu QR kariet pre rôzne galérie spojené s fotozáťažou. Ďalšie informácie nájdete v článku Kódy QR.

Galérie a fotoúlohy

Po nakonfigurovaní fotoúlohy a vytvorení skupín sa v ponuke Galéria automaticky vytvorí príslušná galéria. Táto galéria bude vždy prepojená s príslušnou skupinou a fotografickou úlohou. Prístup ku galérii je možný buď z ponuky Galéria, alebo priamo z fotoúlohy výberom príslušnej skupiny. viac informácií nájdete v článku Pracovný postup - sprievodca krok za krokom.